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成果地质资料目录数据库系统使用手册

发布时间:2009-07-01 点击数:5508



版本说明


    4.11.1版在3.10.1基础上增加新行政区代码批量修改的功能,在目录录入页面增加了模糊查询题名的功能。
    3.10.1版针对用户使用2.04版反映的一些主要问题进行了修改,与2.04版相比新版软件在以下几方面得到了改进:
    1、解决了2.04版录入子系统中修改主库档号时子库相应数据丢失的问题,进一步保证数据的完整性。
    2、改进算法提高数据转入的速度。
    3、修改了生成检索库的程序,弥补了2.04版中由于矿产名称著录重复(在矿产代码与主题词中著录同一矿产)而引发的检索漏洞,提高了对矿产数据检索的查全率。
    4、为全面反映地质资料汇交信息,在主库中增加了数据项:附注项与省档号项。
    5、为方便两级馆之间的数据交流,数据库中收录了全国地质资料馆档号与省级地质资料馆档号,并为此补充了”设置收藏档案馆”的内容,增加了档案馆的级别设置。
    6、对2.04版打印中存在的部分问题(如文字错位、打印后死机)进行了修改。
    7、为方便数据库操作在主菜单的”辅助功能”中增加了”数据库合并”功能。
    需要说明的是:由于3.10.1版软件在数据库中新增了数据项,用户在用新版软件转入旧版数据时会收到如下提示信息:”数据结构不一致”,用户不须理会继续点击”确认”按钮,即可顺利进入录入状态。新版软件的安装和使用方法与2.04版完全一致。



                        目  录

第一部分  系统要求及软件安装------------------------------------------1
一、操作系统要求------------------------------------------------------1
二、软件安装----------------------------------------------------------1
第二部分 《录入子系统》操作指南---------------------------------------2
一、主菜单功能介绍----------------------------------------------------2
(一)文件--------------------------------------------------------------2
(二)录入编辑--------------------------------------------------------3
(三)代码库维护------------------------------------------------------3
(四)资料汇交--------------------------------------------------------4
(五)统计和输出------------------------------------------------------4
(六)辅助功能--------------------------------------------------------5
二、数据维护----------------------------------------------------------6
(一)“著录表”窗口的使用--------------------------------------------6
(二)代码库维护-----------------------------------------------------11
三、统计和输出功能---------------------------------------------------12
(一)、汇交统计-------------------------------------------------------12
(二)、保管数量统计---------------------------------------------------13
(三)、工作程度_地区统计----------------------------------------------15
(四)、地区_类别统计--------------------------------------------------16
(五)、卡片输出-------------------------------------------------------16
(六)、帐本输出-------------------------------------------------------18
(七)、馆藏目录输出---------------------------------------------------20
(八)、输出设备要求及邮件合并操作-------------------------------------21
四、常规操作流程-----------------------------------------------------24
第三部分 《查询子系统》操作指南--------------------------------------25
一、系统软件的安装(以Pwin98为例)-----------------------------------25
二、系统设置(以Pwin98为例)-----------------------------------------25
三、在WIN2000、WINXP操作系统上的设置方法和注意事项-------------------27
四、系统启动---------------------------------------------------------29
五、简单查询---------------------------------------------------------30
六、高级查询---------------------------------------------------------32
七、图形查询---------------------------------------------------------32
八、结果显示及二次检索(见图39)---------------------------------------34
九、退出-------------------------------------------------------------35


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