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标准规范

电子文件归档与管理规范--中华人民共和国国家标准GB T18894-2002

发布时间:2009-05-31 点击数:10795

 

    中华人民共和国国家标准GB/T18894-2002

电子文件归档与管理规范


    1 范围
    本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。
    本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。
    2 规范性的引用文件
    下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
    DA/T 18档案著录规则
    DA/T 22归档文件整理规则
    3 术语和定义
    下列术语和定义适用于本标准。
    3.1 电子文件  electronic  records
    指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
    3.2 归档电子文件  archival  electronic  records
    指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1)。
    3.3 背景信息  context
    指描述生成电子文件(3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
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